يعتبر قسم الديوان في الدائرة المالية حلقة الوصل بين الدائرة المالية وكافة وحدات الجامعة المختلفة ،حيث يتولى ادارة المراسلات الداخلية والخارجية من حيث استلام المراسلات الوارده الى الدائرة وعرضها على مدير الدائرة ومن ثم ارشفتها وتورزيعها على الاقسام المعنية في الدائرة ، وكما يتم متابعة المراسلات الصادره عن الدائرة و توزيعها على مختلف الجهات في الجامعة وخارجها وحسب الاصول
وكما يتولى متابعة دوام الموظفين في الدائرة من حيث الاجازات و المغادرات
